Un software de seguridad industrial en una empresa es la clave para evitar accidentes, reducir riesgos laborales y salvaguardar la vida de tus colaboradores. Su apoyo facilita la gestión de las actividades de seguridad.
Con él puedes cumplir con cada uno de los pasos que son necesarios para implementar tu sistema de seguridad industrial con éxito. Además, tienes la ventaja de poder dar seguimiento en tiempo real al proceso.
Sistema de seguridad industrial en una empresa: factor clave
Un sistema de seguridad industrial en una empresa es un conjunto ordenado de normas y medidas de seguridad e higiene ocupacional. Constituye un factor decisivo porque reduce el riesgo de accidentes laborales y la aparición de enfermedades ocupacionales.
También regula las actividades de trabajo, garantiza el bienestar de las personas (trabajadores, comunidades y clientes) y mantiene las instalaciones y equipos en buenas condiciones.
Un sistema de seguridad industrial en una empresa es un requisito para cumplir con la NOM mexicana.
Por otra parte, recuerda que la seguridad industrial es responsabilidad fundamental de cualquier empresa. Al establecer un sistema de seguridad industrial, te aseguras de cumplir con las regulaciones establecidas en la NOM.
Dejar de lado la seguridad puede generarte gastos considerables, multas y bajas laborales. Por eso, tu objetivo siempre debe ser priorizar la seguridad. Para lograrlo, debes implementar un software especializado.
Pasos para implementar un sistema de seguridad industrial en una empresa
Hay muchas razones que retrasan la implementación de un software de seguridad industrial en una empresa. Las dos más comunes son subestimar los beneficios que ofrece esta herramienta y desconocer la forma correcta de instaurar el sistema.
No hay dudas de que un sistema digital de seguridad industrial es una herramienta altamente beneficiosa. Sin embargo, debes tener en cuenta que su efectividad depende de lo acertadas que sean las acciones al implementarlo.
Por ello, cada paso debe surgir de una secuencia de actividades bien llevadas. Tendrás más éxito siempre que se cumpla cada una.
Entonces, si tu intención es crear un sistema de seguridad 100% adaptado a tu empresa, asegúrate de cumplir estos pasos que a continuación te indicamos.
Paso 1- Evaluación de riesgos
La evaluación de riesgos es la base de todo el sistema de seguridad industrial. Se trata de un proceso que estima la magnitud de los riesgos presentes en la actividad; riesgos que no han podido evitarse de ninguna forma.
El proceso de evaluación permite la valoración de los peligros y la urgencia de actuar para su mitigación. También ofrece información que sirve para el diseño de medidas preventivas u otros tipos de medidas que ayuden a controlar el riesgo.
Su objetivo es eliminar los peligros de las condiciones de trabajo y establecer las medidas correctoras.
Paso 2 - Diseño e implementación de un plan de seguridad industrial
Tras identificar los riesgos y valorarlos, es momento de diseñar cómo aplicar las medidas preventivas y cómo garantizar que se cumplan. Es decir, se debe organizar el plan de trabajo.
Un plan de seguridad industrial en una empresa debe contener al menos la siguiente información:
- Información de la empresa: es importante que en el plan se indique la información básica de la empresa. Es decir, actividad productiva, ubicación, organigramas, responsables de cada área, etc.
- Descripción del proyecto o actividades productivas: quienes lean el plan podrán conocer con detalle las actividades de la empresa y los procedimientos de trabajo seguro, medidas de prevención de accidentes, dotaciones de personal, etc.
- Evaluación de riesgos: dentro del plan debe ubicarse la evaluación de riesgo. Junto a ella, también debe estar presente la política de seguridad.
- Protocolos de seguridad industrial: el plan también debe indicar todos los protocolos de trabajo relacionados con la seguridad.
Por ejemplo: procedimiento en caso de emergencias, procedimiento en caso de afectaciones ambientales, procedimiento en caso de desastres naturales, procedimiento en caso de accidentes, etc.
Paso 3 - Rondas de inspección de seguridad industrial en una empresa
Las inspecciones son la herramienta con la que compruebas el estado en que se encuentra la seguridad. Se realiza para verificar las instalaciones, procesos, puestos de trabajo, máquinas, equipos y trabajadores.
También sirve como herramienta de evaluación para las medidas de gestión de riesgos implementadas. A través de una inspección, puedes identificar problemas o deficiencias de seguridad y así actuar antes de que ocurra el accidente.
La seguridad industrial en una empresa es un proceso que bien llevado previene los accidentes y enfermedades ocupacionales.
La mejor forma de llevar este proceso es a través de un cronograma y de checklists. La información de estos documentos es la que colocarás luego en el software.
Paso 4 - Capacitación de los colaboradores
Aunque tú puedes ser el encargado de la seguridad en la empresa, no significa que eres el único responsable de ejecutar las medidas. Realmente es responsabilidad de todas las personas que trabajan allí.
Ahora, para que cada quien conozca su rol dentro de los planes y procedimientos de seguridad es necesaria la capacitación. Debes entrenar a cada colaborador sobre los riesgos de su puesto de trabajo y las medidas de seguridad que debe aplicar.
También, sobre los mecanismos de notificación de situaciones inseguras y cada procedimiento de emergencia. Tu tarea es diseñar las estrategias (boletines, charlas, talleres, etc,) y usar el software para transmitir la información.
Paso 5 - Automatización con un software de seguridad para empresas
Desde un sistema de seguridad industrial en una empresa, lograrás que se cumplan correctamente las medidas de seguridad, los procedimientos de trabajo seguro, el plan de seguridad, las inspecciones y capacitaciones.
Con un software especializado, conseguirás llevar todas las tareas de forma engranada. La mejor forma de lograrlo es con el apoyo de un software de seguridad para empresas.
Allí consigues módulos para cada actividad relacionada con la seguridad. Puedes notificar incidentes, llevar registros, hacer inspecciones, verificar cumplimiento del plan, capacitar personal, etc. y, en general, documentar todo tu sistema de gestión.
Importancia de la documentación en el seguimiento del plan
En toda empresa es necesaria la documentación. Principalmente, porque ayuda a llevar registros de las actividades ejecutadas en pro de la seguridad y de la reducción de los accidentes.
Esa información es la única forma de dejar constancia de que la empresa ejecuta actividades de seguridad. Estos registros son valiosos cuando se quiere optar por certificaciones de seguridad o demostrar a otras instituciones el cumplimiento de las leyes.
La ventaja del uso del software es que en él puedes dejar constancia de cada hallazgo, inspección y acción tomada para corregir las desviaciones de seguridad.
El uso de checklist para una gestión eficiente de la seguridad
El checklist es una excelente herramienta para realizar inspecciones y verificar condiciones de trabajo seguras. En él se detallan los aspectos a verificar y por ello facilita la evaluación del trabajo ejecutado.
Un software de seguridad para empresas como Prysmex incorpora checklist que puedes descargar desde nuestra web o personalizar.
¿Por qué Prysmex te brinda control sobre tu planta industrial?
Prysmex es el mejor software de seguridad industrial para empresas. Se trata de un sistema colaborativo que permite gestionar hallazgos, tareas, incidentes, inspecciones y recorridos.
Desde nuestra plataforma web y móvil, puedes asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad e higiene ocupacional. Además, podrás involucrar a cada departamento en este proceso.
Con Prysmex, puedes mantener contacto con cada miembro de la empresa y fomentar la participación, consulta y trabajo en equipo. Incluso, la capacitación del personal.
Conclusiones
Implementar con éxito un sistema de seguridad industrial en una empresa requiere que cumplas cada uno de los pasos que te acabamos de comentar. Una de las mejores formas de lograrlo es con el apoyo de un software de seguridad.
Prysmex es un sistema desarrollado por expertos. Te aseguramos que al usarlo consigues todas las funcionalidades que harán posible la implementación y seguimiento de los planes y acciones de seguridad.
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